Ms Excel

MS EXCEL

( Pak Anggit, 13 Februari 2017 )

I.                   MENGENAL MICROSOFT  EXCEL

          MS Excel adalah sebuah program pengolah angka (Spreadsheet), lebih tepatnya sebuah program
          untuk keuangan.pembukuan, inventory dan lain-lain yang berhubungan dengan angka-angka

-   Beberapa Program Pengolah Angka, diantaranya adalah: Ms Excel, Open Office Cal,. XESS, GNumeric, Star Office Cale. , lotus 123,  KSpread, Visical, Super Cell, dan lain-lain.

            

           - Extensi yang digunakan adalah ..xls, contoh  book1.xls

            - Adapaun paling atas pojok atau kotak paling atas yang berisi tesk Microsoft Excel atau nama

            Workbook yang aktif  disebut dengan Title Bar. ( Bagian atas yang bertulis Book1, book2, book3, dan seterusnya.

            - Dalam Ms Excel nama dokumen  yang ditampilkan sebelum disimpan adalah Book1, book2, dst.

          
              

            Microsoft Excel memiliki berbagai istilah, yaitu workbook, worksheet, kolom, baris, sel, range

              dan pointer.

     Workbook adalah file yang berisi satu atau beberapa worksheet yang dapat digunakan untuk mengelola beragam informasi yang saling berhubungan satu sama lain.

Worksheet atau Spreadsheet merupakan lembar kerja elektronik yang ditampilkan di layar monitor.

Worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris memuat sejumlah 4.194.304 sel. Worksheet digunakan untuk menyimpan atau mengolah data, formula, grafik dan sebagainya.

  Kolom adalah bagian dari worksheet yang vertikal dan diberi nama dengan huruf abjad seperti A,B,C,...Z,AA,..AZ seluruhnya berjumlah 256 kolom.

   

  Baris adalah bagian dari worksheet yang horizontal diberi nomor dengan angka seperti berikut: 1,2,3,...,65.536 dan seluruhnya berjumlah 65.536 baris.

              

               Istilah- istilah penting pada MS Excel :

-          Sel  /Cell adalah Pertemuan antara kolom dan baris . Penulisannya sebagai berikut : B1 jika sel berada di kolom B dan baris ke -1, contoh lain G5 (Kolom G, baris ke-5). Cartilah contoh lain.

-          Jumlah banyaknya baris maximal adalah 65536, sedang jumlah banyaknya kolom maksimal adalah 256

-          Contoh lain sel A10 merupakan perpotongan dari kolom A dan baris ke 10.

-          Active Cell adalah Sel yang merupakan suatu bagian terkecil dari workBook yang berisi data dan memiliki border lebih tebal dari sel-sel yang lain.

-          Range adalah suatu daerah pada worksheet umumnya berbentuk segiempat yang merupakan kumpulan dari beberapa sel.  Dapat di artikan bahwa :

-          Range adalah Kumpulan sel baik secara mendatar (Baris) atau secara vertical (Kolom). Penulisan Range adalah sebagai berikut (A1:K1) adalah Penulisan Range antara A1 hingga K1/ Cari contoh lainnya.

-          Pointer adalah sel aktif, tempat jatuhnya huruf-huruf, angka, dan formula

-          AutoSum digunakan untuk menjumlahkan secara automatis.

Komputer - Perkembangan Komputer

Sejarah perkembangan komputer

( Pak Anggit )

1. Masa Prasejarah

Pada zaman prasejarah mulai diciptakan dan digunakan alat-alat yang menghasilkan bunyi dan isyarat, seperti gendang, terompet yang terbuat dari tanduk binatang, dan isyarat asap sebagai alat pemberi peringatan terhadap bahaya.

a. 3000 SM

Untuk yang pertama kali, tulisan digunakan oleh bangsa Sumeria dengan menggunakan simbol-simbol yang dibentuk dari piktografi

b. 2900 SM

Pada 2900 SM, bangsa Mesir Kuno menggunakan huruf hieroglif.. Bentuk tulisan dan bahasa hieroglif ini lebih maju dibandingkan dengan tulisan bangsa Sumeria.

c. 500 SM

Pada 500 SM, manusia sudah mengenal Serat papyrus dapat digunakan sebagai kertas.

d. 105 M

Pada masa ini, bangsa Cina berhasil menemukan kertas.. Penemuan ini juga memungkinkan sistem pencetakan yang dilakukan dengan menggunakan blok kayu yang ditoreh dan dilumuri oleh tinta atau yang kita kenal sekarang dengan sistem cap.

II. Masa Modern

-  Komputer berasal dari kata To Compute yang berarti menghitung.

- Terciptanya komputer diawali dengan perkembangan alat hitung. Alat hitung tertua yang sekarang masih digunakan adalah abacus (di Indonesia dikenal dengan nama sempoa) alat ini berasal dari Timur Tengah tepatnya di kota Babilonia ( Irak ) dikenal di Eropa oleh Marcopolo.

- Sebelumnya ada Napier’s Bone alat hitung untuk menghitung perkalian. Terbuat dari tulang.

            - Pascaline adalah kalkulator dengan ukuran 18 inchi menggunakan 16 digit. Penemunya adalah Blaise Pascal.

            -  Sir Samuel Morland mengembangkan mesin hitung yang mampu melakukan penambahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Ditemukan pada tahun 1666 dan dianggap sebagai mesin pengali pertama.

- Abacus merupakan Cikal Bakal Komputer.

- Sebagai Penemu Komputer adalah Charles Babbage. Charles Babbage dianggap Sebagai Bapak Komputer Dunia. Dia menemukan mesin yang bernama Difference Engine. Dan bentuknya sudah menyerupai komputer sekarang. Cuma ukurannya besar.

- Pada tahun 1944 Howard Aiken membuat komputer yang dapat melakukan operasi artimatika dan logika secara otomatis, komputer nya disebut dengan nama Mark I.

- Mark I segera diganti dengan munculnya komputer elektronik yang otomatis bernama Eniac. Komputer ini dirancang oleh  J. Prosper Ecklert dan Jhon W.Mauchly.

I.  Generasi Komputer

A.  Komputer Generasi Pertama 

-            Menggunakan Tabung Vakum.

 B. Komputer Generasi Kedua 

-           Menggunakan Transistor untuk menggantikan Tabung Vakum.

C.  Komputer Generasi Ketiga 

-           Komponen yang digunakan adalah IC (Integrated Circuit) Menggantikan Transistor

-            Sudah menggunakan Operasi System.

D. Komputer Generasi Keempat 

- Yang pertama Kali menggunakan SLI  ( Large Scale Intergation   )

E. Komputer Generasi Kelima

- Komponen yang digunakan adalah VLSI (Very Large Scale Intergration)

Gambar Perangkat Keras Untuk Internet

Internet - Koneksi Internet

Bab 4

KONEKSI  INTERNET

( Pak Anggit )

A. BERBAGAI CARA KONEKSI KE INTERNET.

-  Untuk mengakses Internet, kita dapat menggunakan berbagai macam cara koneksi, diantaranya adalah melalui : Dial Up, Lan, GPRS, ADSL, WiFi dan VSAT.

1. Koneksi menggunakan Dial-Up jalur PSTN

    ( PSTN : Public Switched Telephone Network )

-          Koneksi Dial-Up jalur PSTN adalah koneksi Internet melalui telepon regular ( Telepon Rumah )

-          Biasa menggunakan computer tunggal ( Stand Alone ), bukan jaringan computer

-          Koneksi jalur PSTN punya keterbatasan kecepatan akses Internet, hanya sekitar 56 kbps ( kbps : kilo bit per second ) atau bahkan lebih lambat.

-          Kelebihan dari koneksi ini adalah mudah memasangnya ( bila kita punya jaringan telepon, kita bias akses Internet ).

-          Banyak ditinggalkan karena kecepatannya lambat dan biaya besar.

2.  Koneksi Menggunakan LAN

     Adalah koneksi yang menghubungkan computer-komputer client ke server yang terkoneksi internet.

   ( Biasa digunakan dalam perkantoran, perusahaan, sekolah dan warnet ).

-  Kelebihannya : Biaya akses Internet murah karena dibagi beberapa computer. ( Dari pada telpon rumah )

-  Kekurangannya :  Jika jumlah akses dalam jaringan terlalu banyak, maka kecepatan akses Internetnya semakin lambat.

3.  Koneksi menggunakan GPRS

     ( GPRS  :  General Packet Radio Service ).

    Adalah  Koneksi menggunakan telepon seluler ( HP ) atau PDA (Personal Data Assistance) yang berfungsi sebagai modem. Dan dihubungkan ke computer atau laptop melalui kabel data, Infra Red, atau Bluetooth dengan menggunakan operator ponsel sebagai ISP.

-  Untuk menghubungkan Ponsel ke Komputer digunakan : Kabel Data, Infra Merah atau Bluetooth.

-  Selain menggunakan Ponsel, kita juga dapat menggunakan Modem USB.

-  GPRS menjanjikan kecepatan mulai  56 kbps – 114 kbps

-  Perhitungan tarif GPRS bukan berdasarkan lamanya penggunaan melainkan berdasarkan jumlah data yang di transfer  ( Perkilo bit data ).

    Semakin banyak jumlah data yang kita terima, semakin besar pula biaya yang harus kita keluarkan.

-          Kelebihan dari koneksi ini adalah :

      Kita dapat mengakses Internet dari mana saja, asalkan kita mempunyai computer, telepon seluler dan sim card yang berfasilitas GPRS. Serta masih dalam jangkauan sinyal GPRS.

-  Kekurangannya :

Karena tiap merek telepon seluler dan operator teleponnya mempunyai cara sendiri untuk melakukan setting, sehingga cukup menyulitkan bagi pengguna.

4.  Koneksi Menggunakan ADSL.

-  ADSL ( Asymetrical Digital Subscriber Line ).

-  Koneksi melalui ADSL adalah melewatkan sinyal digital dengan kecepatan tinggi melalui saluran telpon.

-  Koneksi ini lebih cepat dibandingkan dengan Dial Up meski sama-sama menggunakan jalur telepon regular.

-  Untuk ADSL rata-rata kecepatan Download antara 256 Kbps hingga 8 Mbps (Kbps : Kilo bit per second ), ( Mbps : Mega bit per second ).

-  Sedang kecepatan Up load agak lebih lambat sekitar 64 kbps – 256 kbps, kadang sampai 1.024 kbps.

Kelebihannya :

a. adanya pembagian frewensi menjadi 2. frekwensi tinggi untuk mengirimkan data dan frekuensi rendah untuk mengirimkan suara dan fax.

b.  dapat mengakses Internet sekaligus melakukan panggilan telpon dalam waktu bersamaan.

Kekurangannya :

a.  harga modem ADSL dirasa cukup mahal, bila disbanding dengan Modem Dial-Up.

b.  biaya langganan relative mahal untuk mahal untuk perorangan.

5.  Koneksi Menggunakan WiFi

WiFi  ( Wireless Fidelity ).

Adalah Koneksi Internet melalui jaringan nir kabel ( Tanpa Kabel ). Yang sering disebut Hot Spot.

-          Akses Internet melalui Hot Spot banyak ditentukan di lokasi-lokasi umum seperti Taman, Bandara, mall, kafe, dan lain-lain.

-          Untuk mengakses Internet kita bisa menggunakan computer Desktop yang sudah dilengkapi WiFi atau Laptop atau PDA ( Personal Data Assistance ).

-          WiFi mempunyai kecepatan akses Internet hingga 11 Mbps (Mega Per Second).

-          Jangkauan luas area WiFi sekitar 25 – 100 meter dari titik point ( hotspot ).

6.  Koneksi Menggunakan VSAT

VSAT  ( Very Small Apeture Terminal ).

VSAT Adalah sebuah terminal penerima dan pengirim sinyal Satelit.

-          Untuk koneksi Internet dengan cara ini membutuhkan perangkat Antena VSAT 

        ( yang berbentuk piringan yang diarahkan ke langit atau Satelit ).

-          Dengan Antena ini sinyal akan dikirimkan ke satelit dan diteruskan ke tempat lain diatas permukaan bumi.

-          Koneksi VSAT ini merupakan suatu solusi terhadap pengguna Internet yang berada di tempat / daerah terpencil. ( Karena tidak tersedianya jaringan telepon, GPRS, maupun Hot Spot ).

-          VSAT ini dapat dipasang dimana saja, selama masuk dalam jangkauan satelit.

Internet - Akses Internet

Bab 3

AKSES INTERNET

( Pak Anggit )

A. UKURAN KECEPATAN AKSES INTERNET

·      Cepat lambatnya perpindahan data dari sebuah Komputer Server di Internet ke Komputer kita, sangant tergantung pada kecepatan tranfer data dari ISP yang kita gunakan. Dengan kata lain Kecepatan Akses Internet tergantung dari ISP yang kita gunakan.

·       Ukuran kecepatan Akses Internet menggunakan satuan  bps  ( bit per second ).

       Misal : Kita mengakses Internet dengan kecepatan  56 kbps berarti kita mengakses data sebesar                        56 kilo bit tiap detiknya.

·     Saat ini ada ISP yang menawarkan 11 Mbps (1 Mega bit per second = 1.000 Kilo bit per second).

·      Sebagai Catatan :

- 1 Kbps ( Kilo bit per second ) = 1.000 bps ( bit per second )

- 1 Mbps ( Mega bit per second ) = 1.000 Kbps ( Kilo bit per second )

- bit beda dengan byte

- Biasanya byte biasa disingkat dengan huruf besar B. ( 1 Byte : 8 bit ).

- 1 Kilo byte = 1 KB = 1.024 byte.

·      (Untuk ISP yang menawarkan Kecepatan Akses Internet yang tinggi kalian bisa buka situs : www.apjii.or.id ).

·      Beberapa Faktor yang mempengaruhi kecepatan Akses Internet antara lain :

     -  Bandwidth, Server Proxy, Backbone, Keamanan Data, Layanan Yang Diberikan, dan Teknologi yang digunakan.

Keterangan :

1. Bandwidth  adalah lebar saluran data yang dilewati bersama-sama saat mentransfer data. ( Semakin besar Bandwidth, semakin cepat mentranfer data ).

2. Server Proxy berfungsi untuk menyimpan alamat-alamat Favorite Pelanggan. ( Dengan adanya server Proxy, Pelanggan dapat mengakses Website-website favoritenya dengan lebih cepat ).

3.Backbone adalah Saluran koneksi utama jaringan ISP dengan Internet. ( Semakin banyak ISP yang menggunakan suatu Backbone, semakin lambat pula kecepatan akses Internet )

4. Keamanan Data :

    Sangat penting bila kita melakukan Upload atau Download. Sebuah ISP menggunakan Fire Wall untuk keamanan data atau tidak, seningga dapat menjamin keamanan transaksi online yang kita lakukan.

5. Layanan Yang diberikan :

- Biasanya ISP Memberikan layanan-layanan yang dapat digunakan sebagai nilai lebih.

- Apakah ISP tersebut memberikan account e-mail, berapa besar kapasitas accounatauLayanan Yang diberikan t e-mail yang disediakan, apakah juga dilengkapi dengan Spam Filter dan berbagai layanan lain.

6.  Teknologi Yang Digunakan.

-  Beberapa ISP menggunakan teknologi kompresi data yang memungkinkan tranfer data menjadi lebih cepat.

-  untuk layanan koneksi Internet dengan 3G, Beberapa ISP menggunakan Teknologi HSDPA ( High Speed Downlink Packet Access ). Kecepatan Akses data hingga mencapai 2,6 Mbps.

Catatan  :

Lambatnya Akses Internet dapat disebabkan :

1.  Hubungan ke ISP Overload

2.  Hubungan ISP ke Global ISP OverloadLayanan Yang diberikan

3.  Situs yang dituju Overload.

Overload adalah Penggunaan backbone lebih dari 90 % pada peak time. ( Peak time : Puncak Maksimal yang digunakan pada waktu bersamaan.).

B. ISP  ( INTERNET  SERVICE  PROVIDER )

1. ISP ( Internet Service Provider ) adalah Perusahaan Penyedia Jasa Internet.

- Untuk dapat terhubung dengan Internet, kita harus mempunyai akses ke ISP

-  Ada 2 cara untuk mendaftar ke ISP yaitu :

a.  dengan Cara Berlangganan

Langsung datang ke perusahaan Penyedia Jasa Internet tinggal menulis Formulir. nanti dapat User Name dan Password.

b.  Tanpa Langganan.

2. Kriteria Memilih ISP :

a. Kecepatan Tranfer Data  ( Tergantung besarnya Bandwidth )

b. Biaya Akses  ( Langganan atau Tanpa langganan )

c. Keamanan Data

d. Teknologi Yang Digunakan.

e. Fitur dan layanan. ( seperti adanya fasilitas eaccount e-mail, VoIP, Radio Broadcasting,  download file, dan sebagainya ).

f.  Kepuasan Pelanggan. ( Lewat Survey ).

C. PERANGKAT KERAS UNTUK AKSES INTERNET.

-  Yang paling penting dalam mengakses Internet adalah 1 Perangkat Komputer ( CPU, Monitor, Keyboard dan Mouse) atau Laptop.

-  Standars / Spesifikasi Perangkat Keras ( Komputer ) Minimal yang digunakan untuk mengakses Internet adalah sebagai berikut :

1.  Prosesor Pentium II Keatas.  ( Minimal Pentium II  350 Mhz ).

2.  Memory    ( Minimal RAM : 64 MB, dan Hardisk 2 GB ).

      RAM  :  Berfungsi menyimpan data sementara.

      Hardisk  :  Untuk menyimpan data-data seperti Pesan, File, gambar, suara, dan program aplikasi.

3.  VGA Card dan monitor.  ( Minimal VGA Card : 4 MB ).

4.  Sound Card ( Kartu Suara ).

-  Selain Komputer perangkat keras yang dibutuhkan berdasarkan tipe koneksi yang digunakan :

1. Dial-Up Modem.

Untuk menghubungkan Komputer ke Internet melalui koneksi dial-up dibutuhkan 2 perangkat tambahan yaitu :

Modem dan Telepon.

Untuk menghubungkan modem dengan saluran telepon digunakan konektor RJ - 11.

MODEM

Modem Singkatan dari Modulator - Demodulator.

Modulator : Berfungsi mengubah sinyal digital dari komputer menjadi sinyal analog yang dapat dikirim lewat jaringan telepon.

Demodulator :  Berfungsi mengubah sinyal analog dari jaringan telepon menjadi sinyal digital untuk diterima oleh Komputer.

-  Ukuran kecepatan Modem menggunakan bps ( bit per second ). Kebanyakan modem punya ukuran      56 kbps.

-  Jenis Modem ada 2 :

a.  Modem Internal     ( Modem berada di dalam CPU ).

b.  Modem Eksternal  ( Modem berada di luar CPU ).

2. Ethernet card / Lan Card.

-  Digunakan untuk menghubungkan Komputer ke Internet melalui Jaringan LAN.

-  Untuk menghubungkan dari Komputer 1 ke Komputer lainnya selain LAN Card yang ada di Setiap Komputer juga menggunakan Kabel UTP berkonektor RJ - 45.

3.  Modem GPRS

- Untuk dapat koneksi Internet melalui Teknologi GPRS. dapat menggunakan Ponsel sebagai Modem.

- Untuk menghubungkan Ponsel ke Komputer digunakan : Kabel Data, Infra Merah atau Bluetooth.

-  Selain menggunakan Ponsel, kita juga dapat menggunakan Modem USB.

4.  Modem ASDL.

- ASDL dapat mensuport pengirman data dari 1,5 sampai 9 Mbps.

-  Biasa digunakan untuk Internet rumahan dan perkantoran karena harganya yang murah dan terjangkau oleh pengguna rumah maupun kantor.

5.  WiFi Card

-  Digunakan untuk Internet tanpa kabel tapi  menggunakan Gelombang Elektromagnetik.